на основании заключенных договоров, имеющихся
Плановый отдел на основании заключенных договоров, имеющихся заявок на перевозки и информации о состоянии подвижного состава обеспечивает оптимальное планирование перевозок (маршруты, автомобили), добиваясь минимизации расходов при заданных условиях. В общем виде такая задача формулируется как транспортная задача линейного программирования. В реальных условиях задача усложняется стохастическими факторами: поломками автомобилей, отказами или дополнительными требованиями заказчиков, ремонтом дорог и т.п., и для ее решения необходимо хорошее информационное и программное обеспечение. Будем считать, что анализ хозяйственной деятельности предприятия с использованием взаимосвязанных электронных таблиц также проводит плановый отдел.
Отделу снабжения необходима система для сбора заявок подразделений, оформления заказов и контроля их выполнения, учета и распределения изделий и материалов, а также подготовки документов на оплату. Кроме того ему нужна свежая информация о поставщиках, рынках, ценах, предложениях и оперативная связь с поставщиками, то есть электронная почта и Интернет.
Склад
нуждается в постоянном учете поступающих и выдаваемых единиц хранения, регулярной выдаче сводной информации в обобщенной форме, срочном получении данных по запросу: что и где хранится.
Ремонтные мастерские нуждаются в планировании и учете операций по ремонту, подготовке накладных и их обработке.
Автоколонны. Объективный учет надежности подвижного состава можно обеспечить, используя базу данных, содержащую сведения о пробеге, ремонтах, поломках, техобслуживании и т.д., а также математическое обеспечение для обработки, обобщения и анализа этих данных.
Диспетчер
выдает водителям путевые листы, в которых фиксирует убытие, прибытие, выполнение задания. В функции диспетчерской также входит контроль за движением автомобилей на маршрутах, связь с водителями, обеспечение необходимой помощи, изменение и дополнение заданий. Для этого необходима система, обеспечивающая связь, хранение полученных и переданных сообщений и наглядное (на карте) представление информации о местоположении автомобилей и пройденных маршрутах.
Содержание Назад Вперед